Schoolgids
2025-2026Communicatie
Contacten met ouders/verzorgers
Het Zwijsen College vind contact met de ouders/verzorgers van leerlingen heel belangrijk, omdat dit bijdraagt aan de persoonlijke ontwikkeling van leerlingen. Een goede afstemming met ouders/verzorgers is nodig om de schoolvorderingen zo goed mogelijk te ondersteunen en leerlingen zo goed mogelijk te begeleiden. De mentor maakt afspraken met ouders/verzorgers tijdens het kennismakingsgesprek over hoe het contact verloopt.
Het Zwijsen College houdt de ouders/verzorgers op de hoogte van belangrijke data en schoolse zaken via de schoolgids, de website (www.zwijsencollege.nl) en Magister. Ouders/verzorgers ontvangen daarnaast nieuwsbrieven via de mail. In de nieuwsbrieven staan berichten over wat er de afgelopen periode op het Zwijsen College is gebeurd en over wat er de komende tijd gaat gebeuren.
Ouders/verzorgers worden continu op de hoogte gehouden van de schoolresultaten van hun kind via Magister. Daarnaast kunnen leerlingen en ouders/verzorgers in Magister zien wanneer de leerling aanwezig en afwezig was. In de elektronische leeromgeving MS365 kunnen ouders/verzorgers de (huiswerk)opdrachten van hun kind bekijken. Leerlingen vinden hun agenda (lesrooster) in Zermelo. Informatie over de lessen vinden zij op MS Teams.
Direct contact
Een leerling die met vragen, problemen of iets anders zit, meldt zich eerst bij zijn leraar. Als de leerling en de leraar het probleem niet kunnen oplossen, gaat de leerling naar zijn mentor. Kunnen de mentor en de leerling het probleem ook niet oplossen, dan gaat de leerling naar de leerlingcoördinator.
Ouders/verzorgers stellen de meeste vragen aan de mentor van hun leerling. De mentor is voor ouders/verzorgers het eerste aanspreekpunt. Daarnaast kunnen ouders/verzorgers terecht bij de leerlingcoördinator en/of teamleider. Zij kunnen hun vraag stellen via de mail of door te bellen. Ouders/verzorgers die een persoonlijk gesprek willen, maken een afspraak. De receptie wil ouders/verzorgers graag goed doorverwijzen. Daarom zal de receptie de ouder/verzorger vragen waarom hij een afspraak wil maken.
Magister
In Magister kunnen ouders/verzorgers de cijfers, het huiswerk en de aanwezigheid en afwezigheid van hun kind zien. Magister kan ook geopend worden via de Magisterapp. Het Zwijsen College stuurt ouders/verzorgers hun inloggegevens toe.
Ouders/verzorgers die hun inloggegevens kwijt zijn, sturen een mail naar de leerlingenadministratie of bellen naar de receptie. Daarna kunnen zij inloggen en klikken op ‘wachtwoord vergeten’.
Website en social media
Op de website www.zwijsencollege.nl staat actuele en uitgebreide informatie over het Zwijsen College. Via Instagram (zwijsen_college), Facebook (Zwijsen College Veghel), Tiktok (zwijsencollege) of LinkedIn (zwijsen-college) kunnen ouders/verzorgers en leerlingen op de hoogte blijven van activiteiten en ontwikkelingen.
Leerlingenparticipatie
Het leerlingenparticipatiebeleid vindt plaats in de vorm van een leerlingenraad en leerlingenpanels. De leerlingenraad is ingesteld om de leerlingen zoveel mogelijk te betrekken bij (de ontwikkeling van) het onderwijs en de buitenlesactiviteiten van de school en om de belangen van de leerlingen te behartigen. Leerlingen die lid willen worden van de leerlingenraad kunnen zich aan het begin van het nieuwe schooljaar aanmelden. Uit de leerlingenraad worden twee leerlingen afgevaardigd naar de medezeggenschapsraad.
Elk team binnen de school heeft een eigen leerlingenpanel waarin actuele onderwerpen worden besproken met de teamleider of leerlingcoördinator. Ook wordt het leerlingenpanel gebruikt om feedback te vragen op beleid. Met name het perspectief van de leerling is dan van belang. In het leerlingenstatuut is een aantal rechten en plichten van de leerlingen vastgelegd om daarmee de kwaliteit van het onderwijs en van de schoolorganisatie te bevorderen.
Dialoogavond ouders/verzorgers
Tijdens de dialoogavond gaan ouders/verzorgers, leerlingen en medewerkers met elkaar in gesprek over actuele zaken in de school aan de hand van stellingen. De opbrengst van deze avond wordt meegenomen in het toekomstig beleid van de school.
Medezeggenschapsraad
De medezeggenschapsraad (MR) van speelt een belangrijke rol in de school. De MR is een wettelijk ingesteld orgaan dat bestaat uit vertegenwoordigers van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers. De MR heeft verschillende taken en bevoegdheden, zoals het adviseren van de schoolleiding over beleid. Dit kan bijvoorbeeld gaan over onderwijskundige vernieuwingen, het leerlingenstatuut, het schoolplan, de begroting en het vakantierooster. De MR heeft het recht om advies (gevraagd en ongevraagd) te geven aan de schoolleiding. De MR heeft ook het recht op instemming. Dit betekent dat bepaalde besluiten van de schoolleiding pas kunnen worden genomen nadat de MR hiermee heeft ingestemd. Het gaat bijvoorbeeld om besluiten die betrekking hebben op de onderwijskundige doelstellingen van de school, de inrichting van het onderwijs, de veiligheid en de benoeming of het ontslag van de schoolleiding. De MR is een gesprekspartner voor ouders/verzorgers, leerlingen en medewerkers waarmee ideeën uitgewisseld kunnen worden en waarvan feedback kan worden gevraagd. De MR pikt signalen en knelpunten op binnen de school en bespreekt deze met de schoolleiding. Zo draagt de MR bij aan een open en transparante communicatie tussen de schoolleiding en de verschillende betrokkenen. In de MR zitten vier ouders/verzorgers, vier leerlingen en achter medewerkers. De MR vergadert ongeveer vijf keer per jaar. De MR-leden, contactgegevens en het actuele vergaderschema staat op de website.