Spring naar content

Dagelijkse gang van zaken

Ziekmelden en betermelden 

  • Als een leerling ziek is, meldt zijn ouder/verzorger hem ziek; 
  • Ziekmelden kan via de Magister app of door te bellen naar de receptie. Bellen kan tot 8.30 uur. 
  • Meld de leerling ook weer beter via de Magister app.
  • Als een leerling in de loop van de dag ziek wordt, meldt hij zich bij de receptie. Bij leerlingen jonger dan 18 jaar wordt telefonisch contact opgenomen met de ouder/verzorger. 

 

Te laat 

  • Als leerlingen zonder geldige reden te laat zijn in de les, dan melden zij zich de volgende ochtend om 8.00 uur bij het OLC; 
  • Als leerlingen zich niet om 8.00 uur hebben gemeld, moeten zij zich twee keer melden. Komen leerlingen drie keer te laat, dan komen zij twee uur na en krijgen de ouders/verzorgers een brief ter informatie. Bij zes keer te laat volgt een melding bij de leerplichtambtenaar en worden leerlingen uitgenodigd voor een gesprek met de leerplichtambtenaar. 

Verwijderd uit de les 

  • Verwijdering uit de les is de uiterste ordemaatregel die een leraar kan nemen. Deze straf kan in uitzonderlijke situaties worden opgelegd; 
  • Wordt een leerling verwijderd uit de les, dan meldt hij zich in het OLC voor een roze brief (formulier). Met dit formulier meldt hij zich voor een stiltewerkplek in het studeercentrum bij de balie. Daar werkt hij in afzondering aan het invullen van het formulier en aan het schoolwerk dat door de leraar is meegegeven; 
  • Aan het einde van de les meldt hij zich bij de leraar om het probleem op te lossen en wordt er eventueel een maatregel genomen; 
  • De roze brief neemt de leerling mee naar huis en laat hij ondertekenen door zijn ouder/verzorger. De leerling levert de roze brief de volgende dag in bij de leerlingcoördinator. Deze neemt indien nodig passende maatregelen; 
  • Bij herhaling van wangedrag worden passende maatregelen genomen. 

Verlof

  • Via de Magister app kunnen ouders/verzorgers kortdurend medisch verlof aanvragen, zoals voor een bezoek aan de huisarts of tandarts. Medische afspraken worden zoveel mogelijk buiten de lestijden gepland.
  • Bijzonder verlof vragen ouders/verzorgers aan via een aanvraagformulier op de website. De leerlingcoördinator neemt dan contact op met de ouders/verzorgers; 
  • In het geval van een verlofaanvraag op religieuze gronden is een schriftelijke mededeling van ouders/verzorgers aan de teamleider nodig. Wat betreft het Offerfeest en Suikerfeest bestaat het verlof uit maximaal één dag; 
  • Alle andere verzoeken om verlof kunnen worden ingediend bij de teamleider. Dat wordt altijd gedaan met een brief van ouders/verzorgers; 
  • Verlof vanwege het beroep van een ouder/verzorger of andere gewichtige omstandigheden wordt alleen verleend onder bepaalde voorwaarden. Leerlingen kunnen hun teamleider vragen om meer duidelijkheid hierover. Verlof aanvragen moet dan met behulp van een speciaal aanvraagformulier. Dat formulier is verkrijgbaar bij de locatiedirecteur. 

Verzuim tijdens lessen LO

  • Als leerlingen niet kunt deelnemen aan de les LO, dan moeten ouders/verzorgers hiervoor schriftelijk toestemming vragen aan de leraar LO; 
  • Bij frequente/langdurige afwezigheid vragen leerlingen schriftelijk toestemming van de teamleider. Zij geven, als dat kan, ook een verklaring van de huisarts of andere arts mee. De teamleider meldt de ontheffing bij de leraar LO. Leerlingen moeten in principe wel bij de lessen aanwezig zijn. In overleg kunnen andere maatregelen getroffen worden. Wanneer leerlingen vanwege een blessure niet mee kunnen doen aan een les LO, melden zij zich altijd bij hun leraar LO en blijven zij bij de les; 
  • Schriftelijke toestemming voor verzuim vanwege een blessure wordt afgesloten met handtekening en telefoonnummer van de ouder/verzorger; 
  • Ontheffing voor de lessen LO en daarbij horende PTA in de bovenbouw loopt altijd via de examensecretaris en de teamleider. 

Verzuim zonder geldige reden

  • Als blijkt dat een leerling afwezig is zonder dat daarvoor een geldige reden is (spijbelen), bijvoorbeeld als hij op vakantie is buiten de schoolvakanties (luxeverzuim), dan meldt de receptie dat bij de mentor en teamleider. De mentor bespreekt met de leerling de reden van zijn afwezigheid. De teamleider stelt, indien nodig, een straf vast en licht de ouders/verzorgers in. De school registreert het verzuim; 
  • Bij afwezigheid zonder geldige reden wordt de leerplichtambtenaar op de hoogte gesteld. Naast maatregelen van de school heeft ook de leerplichtambtenaar mogelijkheden om maatregelen op te leggen, zoals melding doen bij Halt en het opmaken van een proces-verbaal. 

 Voor meer informatie over het verzuimbeleid kunt u het Protocol Aanwezigheid bekijken. 

Slechtweerregeling 

De school blijft de hele dag gesloten als het weer zo slecht is dat het streekvervoer niet uitrijdt en dat wordt verwacht dat dit vervoer ook in de loop van de morgen niet gaat rijden. Iedereen wordt via Magister en een mail op de hoogte gebracht. Daarnaast wordt een bericht geplaatst op de schoolwebsite. 

 

Onderwijs en devices 

  • Op school werken alle leerlingen met een (Windows) laptop. Ouders/verzorgers kunnen via The Rent Company een device voor hun kind huren of kopen. Leerlingen met een device van The Rent Company kunnen bij problemen met het device terecht bij de ICT Servicedesk van de school. Leerlingen kunnen ook een ander device aanschaffen, maar dan kan de Servicedesk niet bij alle problemen ondersteunen; 
  • Leerlingen, die geen device aanschaffen kunnen dagelijks aan het begin van de dag een device ophalen bij de OLC- balie. Dit device wordt ’s middags ook weer ingeleverd bij de OLC- balie; 
  • Ouders/verzorgers die geen device kunnen huren of kopen, kunnen gebruik maken van Stichting Leergeld (https://www.leergeld.nl). Ook kunnen ouders/verzorgers woonachtig binnen de gemeente Meijerijstad een beroep doen op de gemeente. Kijk hier voor meer informatie; 
  • Leerlingen hebben toegang tot de schoolsystemen met een persoonlijk schoolaccount. Als een leerling in het buitenland is, moet hij inloggen met multifactorauthentificatie (MFA) om gebruik te kunnen maken van de schoolsystemen; 
  • Het is niet toegestaan om via een VPN-verbinding te maken met de digitale omgeving van school. Als een leerling ondersteuning nodig heeft van de ICT Servicedesk wordt geïnstalleerde VPN-software uitgeschakeld of verwijderd. 

Telefoongebruik 

Het Zwijsen College is een smartphonevrije school. Dit betekent dat mobieltjes thuisblijven of in de kluis worden gelegd. Gedurende de schooldag kunnen leerlingen hun mobieltjes niet gebruiken in het schoolgebouw en op het schoolterrein. Zo is er minder afleiding en vindt meer sociale interactie plaats. 

 

Veiligheid en pestgedrag 

Om de veiligheid van iedereen op school te waarborgen, beschikt de school over een integraal schoolveiligheidsbeleid. Hierin is de aanpak opgenomen van de fysieke en sociale veiligheid binnen de school. Onderdeel hiervan zijn het melden en registreren van incidenten en de monitoring van (sociale) veiligheid middels het jaarlijkse leerling- en oudertevredenheidsonderzoek. De school heeft een coördinator fysieke veiligheid die toeziet op de fysieke veiligheid binnen de schoolomgeving en een coördinator sociale veiligheid die toeziet op de sociale veiligheid binnen de schoolomgeving. Mevr. L. Bettonvil is de coördinator sociale veiligheid binnen het Zwijsen College.  Jaarlijks voert de school, samen met externe deskundigen, een zogenaamde Risico-Inventarisatie & Evaluatie uit om eventueel aanwezige veiligheidsrisico’s in kaart te brengen en zoveel mogelijk te beperken. In het politie-adoptieplan is overeengekomen dat de school wetsovertredingen en misdrijven die in en om de school hebben plaatsgevonden, altijd meldt aan politie en justitie. 

 

 

LO en veiligheid

Om de veiligheid gedurende en rondom de lessen LO te garanderen, worden regels en kledingvoorschriften gehanteerd.  

  • Tijdens de lessen LO is het dragen van sportkleding voor alle leerlingen verplicht. Het tenue bestaat uit een korte broek en een T-shirt met korte mouwen. Hemdjes zijn niet toegestaan. Voor de lessen in de gymzaal zijn zaalschoenen die niet afgeven verplicht. Linnen schoenen en sportschoenen die buiten zijn gebruikt, mogen niet worden gedragen in de gymzaal. Bij buitensport op de sportvelden wordt het dringende advies gegeven om hockeyschoenen te dragen; 
  • Leerlingen mogen geen horloges en sieraden dragen tijdens de les. Lang haar wordt vastgemaakt en piercings worden verwijderd of afgeplakt met een pleister; 
  • Er mag in de kleedlokalen geen deodorant worden gebruikt in de vorm van een spuitbus. 

De leraar is niet aansprakelijk voor verlies van of schade aan spullen of kleding van leerlingen. Laat waardevolle spullen thuis of in het kluisje.