Spring naar content

Dagelijkse gang van zaken

Ziekmelden en betermelden 

  • Als leerlingen zonder geldige reden te laat zijn in de les, dan melden zij zich de volgende ochtend om 8.00 uur bij het OLC;
  • Als leerlingen zich niet om 8.00 uur hebben gemeld, moeten zij zich twee keer melden;
  • Komen leerlingen drie keer te laat, dan komen zij twee uur na en krijgen de ouders/verzorgers een brief ter informatie;
  • Bij zes keer te laat wordt een melding gedaan bij de leerplichtambtenaar en worden leerlingen uitgenodigd voor een gesprek met de leerplichtambtenaar.

 

Te laat 

  • Als leerlingen zonder geldige reden te laat zijn in de les, dan melden zij zich de volgende ochtend om 8.00 uur bij het OLC;
  • Als leerlingen zich niet om 8.00 uur hebben gemeld, moeten zij zich twee keer melden;
  • Komen leerlingen drie keer te laat, dan komen zij twee uur na en krijgen de ouders/verzorgers een brief ter informatie;
  • Bij zes keer te laat wordt een melding gedaan bij de leerplichtambtenaar en worden leerlingen uitgenodigd voor een gesprek met de leerplichtambtenaar.

Verwijderd uit de les 

  • Verwijdering uit de les is de zwaarste en laatste maatregel die een leraar kan nemen. Dit gebeurt alleen in bijzondere situaties;
  • Wordt een leerling verwijderd uit de les, dan meldt hij zich in het OLC voor een roze brief (formulier). De leerling meldt zich met de roze brief bij de balie voor een stiltewerkplek. Daar werkt hij in afzondering aan het invullen van het formulier en aan het schoolwerk dat door de leraar is meegegeven;
  • Aan het einde van de les meldt de leerling zich bij de leraar om het probleem op te lossen en wordt zo nodig een maatregel genomen;
  • De roze brief neemt de leerling mee naar huis en laat hij ondertekenen door zijn ouder/verzorger. De leerling levert de roze brief de volgende dag in bij de leerlingcoördinator. Deze neemt zo nodig passende maatregelen;
  • Bij herhaling van wangedrag worden passende maatregelen genomen.

Verlof

  • Via de Magister-app kunnen ouders/verzorgers kortdurend medisch verlof aanvragen, zoals voor een bezoek aan de huisarts of tandarts. Medische afspraken worden zoveel mogelijk buiten de lestijden gepland;
  • Bijzonder verlof vragen ouders/verzorgers aan via een aanvraagformulier op de website. De leerlingcoördinator neemt dan contact op met de ouders/verzorgers;
  • Als ouders/verzorgers verlof aanvragen met een religieuze reden, moeten zij dit schriftelijk melden bij de teamleider. Voor het Offerfeest en Suikerfeest kan maximaal één dag verlof worden gegeven;
  • Alle andere verzoeken om verlof kunnen worden ingediend bij de teamleider. Dat wordt altijd gedaan met een brief van ouders/verzorgers;
  • Verlof vanwege het werk van een ouder/verzorger of andere belangrijke reden wordt alleen gegeven onder bepaalde voorwaarden. Leerlingen kunnen bij hun teamleider navragen welke regels hiervoor gelden. Een aanvraag voor verlof moet worden gedaan met een speciaal formulier. Dit formulier is te krijgen bij de locatiedirecteur;
  • Meer informatie hierover staat op de website van de Rijksoverheid.

Verzuim tijdens lessen LO

  • Als leerlingen niet kunt deelnemen aan de les LO, dan moeten ouders/verzorgers schriftelijk toestemming vragen aan de leraar LO. Ouders/verzorgers zetten hun handtekening en telefoonnummer onder het verzoek;
  • Bij frequente/langdurige afwezigheid vragen leerlingen schriftelijk toestemming van de teamleider. Zij geven ook een verklaring van de huisarts of andere arts mee als dat kan. De teamleider meldt de ontheffing bij de leraar LO. Leerlingen moeten in principe wel bij de lessen aanwezig zijn. In overleg kunnen andere maatregelen worden genomen. Wanneer leerlingen vanwege een blessure niet mee kunnen doen aan een les LO, melden zij zich altijd bij hun leraar en blijven zij bij de les;
  • Als een leerling vrijstelling wil voor de lessen LO en het bijbehorende examenprogramma (PTA) in de bovenbouw, moet dit geregeld worden via de examensecretaris en de teamleider.

Verzuim zonder geldige reden

  • Verzuim zonder geldige reden is bijvoorbeeld op vakantie gaan buitend de schoolvakanties (luxeverzuim). Als blijkt dat een leerling afwezig is zonder dat daarvoor een geldige reden is (spijbelen), dan meldt de receptie dat bij de mentor en teamleider. De mentor bespreekt met de leerling de reden van zijn afwezigheid. De teamleider stelt zo nodig een maatregel vast en brengt de ouders/verzorgers op de hoogte;
  • De school registreert verzuim zonder geldige reden;
  • De leerplichtambtenaar wordt geïnformeerd. Naast maatregelen van de school kan de leerplichtambtenaar ook straffen geven, zoals een melding bij Halt of een officiële boete.

Voor meer informatie over het verzuimbeleid kunt u het Protocol Aanwezigheid bekijken.

Slechtweerregeling 

De school blijft de hele dag gesloten als het weer zo slecht is dat het streekvervoer niet rijdt en ook later die ochtend niet zal rijden (naar verwachting). Iedereen wordt via Magister en e-mail op de hoogte gebracht. Daarnaast wordt een bericht geplaatst op de schoolwebsite.

 

Onderwijs en devices 

  • Op school werken alle leerlingen met een (Windows)laptop. Ouders/verzorgers kunnen via The Rent Company een laptop voor hun kind huren of kopen. Als er problemen zijn met een laptop van The Rent Company, kunnen leerlingen terecht bij de ICT Servicedesk op school. Leerlingen mogen ook een andere laptop gebruiken, maar dan kan de Servicedesk niet met alle problemen helpen. Klik hier voor meer informatie over de laptops;
  • Leerlingen zonder eigen laptop kunnen elke ochtend een laptop ophalen bij de OLC-balie. Aan het einde van de dag leveren zij deze weer in;
  • Ouders/verzorgers die geen laptop kunnen huren of kopen, kunnen gebruik maken van Stichting Leergeld (www.leergeld.nl). Ook kunnen ouders/verzorgers die in de gemeente Meierijstad wonen contact opnemen met de gemeente. De gemeente kan hen misschien helpen. Kijk hier voor meer informatie;
  • Leerlingen hebben een eigen schoolaccount om in te loggen op de systemen van de school. Als een leerling in het buitenland is, moet hij extra inloggen met een beveiliging (MFA);
  • Het is niet toegestaan om een VPN te gebruiken om toegang te krijgen tot de systemen van de school. Als een leerling hulp nodig heeft van de ICT Servicedesk, moet VPN-software uitgeschakeld of verwijderd worden.

Telefoongebruik 

Het Zwijsen College is een school zonder smartphones. Dit betekent dat smartphones thuisblijven of in de kluis worden gelegd. Gedurende de schooldag kunnen leerlingen hun smartphones niet gebruiken in het schoolgebouw en op het schoolterrein. Dit zorgt voor minder afleiding en meer contact tussen leerlingen.

 

Veiligheid en pestgedrag 

Om de school veilig te houden, heeft het Zwijsen College beleid voor veiligheid. Dit beleid gaat over de veiligheid in het gebouw en over hoe mensen met elkaar omgaan.
De school houdt bij wat er gebeurt en registreert incidenten. Ook wordt elk jaar onderzocht hoe leerlingen en ouders/verzorgers de veiligheid op school ervaren.
Er zijn twee coördinatoren: één voor de fysieke veiligheid en één voor de sociale veiligheid. Meneer Van den Hurk is de coördinator fysieke veiligheid. Mevrouw Bettonvil is de coördinator sociale veiligheid.
Ieder jaar onderzoekt de school samen met experts mogelijke risico’s voor de veiligheid. De school probeert deze risico’s zo klein mogelijk te maken.
Volgens afspraken met de politie meldt de school overtredingen en strafbare feiten die op of rond school gebeuren altijd bij de politie.

 

 

LO en veiligheid

Om de lessen lichamelijke opvoeding (LO) veilig te laten verlopen, gelden er regels en kledingvoorschriften.

  • Tijdens de LO-lessen moeten leerlingen sportkleding dragen. Dit is een korte broek en een T-shirt met korte mouwen. Hemdjes zijn niet toegestaan;
  • In de gymzaal moeten leerlingen zaalschoenen dragen die niet afgeven. Schoenen die buiten zijn gebruikt of gemaakt zijn van stof (linnen), zijn niet toegestaan. Bij buitensport wordt aangeraden om hockeyschoenen te dragen;
  • Tijdens de les mogen leerlingen geen horloges of sieraden dragen. Lang haar moet vastzitten. Piercings moeten worden verwijderd of afgeplakt met een pleister;
  • In de kleedkamers mag geen deodorant in een spuitbus worden gebruikt.

De school of leraar is niet verantwoordelijk voor verlies of schade aan spullen. Neem daarom geen waardevolle spullen mee of leg ze in je kluisje.